À partir de 2 499 $

On pose les fondations ensemble.

Vous gérez des soumissions, des formulaires clients, des données de chantiers. On met ça en ordre — de façon concrète, adaptée à votre réalité terrain, sans complexité inutile.

Ce service est fait pour vous si…

  • Vous avez des soumissions, des formulaires clients et des données de chantiers — et vous n'êtes pas certain de savoir où tout ça aboutit
  • Vous voulez une conformité structurée et défendable, pas juste une case à cocher sur une liste
  • Vous n'avez pas le temps de tout démêler vous-même, mais vous voulez comprendre ce qui est mis en place et pourquoi
  • Vous voulez repartir avec les bons documents, les bons réflexes, et savoir quoi faire dans les 90 prochains jours

Ce qui est inclus

Services à la carte inclus

01

Formation initiation PRP

Réflexes de base et bons gestes au quotidien — pour tous vos employés.

02

Formation gouvernance PRP

Lois, politiques, rôle du responsable PRP, gestion des incidents. Pour les dirigeants et les personnes responsables.

03

Formation conformité site web

Formulaires, cookies, mentions légales, conservation. Ce que votre site doit afficher et comment le corriger.

04

Formation numérique de base

Inventaire des outils, gestion des accès, séparation des usages, cybersécurité minimale (MFA, mots de passe, mises à jour), utilisation responsable de l'IA et évaluation des sous-traitants numériques.

05

Contrôle-qualité gouvernance PRP

Vérification des documents, politiques, procédures, registres et rôle du responsable PRP.

06

Contrôle-qualité site web

Politique de confidentialité, formulaires, cookies, avis de collecte — conformité vérifiée et documentée.

07

Contrôle-qualité numérique

Outils, accès, sauvegardes, continuité des opérations — vérification que vos pratiques numériques tiennent la route.

08

Diagnostic stratégique

Analyse croisée des trois contrôles-qualité, évaluée en fonction du respect des principes du Système de Management de la Sécurité de l'information (ISO 27001).

09

Préparation du dossier et rédaction des demandes de subventions

Rédaction complète du dossier de demande pour les programmes identifiés lors de la recherche de subventions.

Inclus en plus

+

Services de l'Accompagnement Bilan inclus

Tous les services de la phase Bilan sont inclus : bilans site web, gouvernance PRP et numérique, recherche de subventions, audit essentiel Loi 25 et rencontre stratégique.

+

Bureau de travail virtuel sécurisé

Espace partagé pour centraliser les documents, échanges et livrables tout au long du mandat.

+

Formation intégrale ou accompagnement personnalisé — à votre choix

Selon vos besoins : suivre les formations complètes (gouvernance PRP, conformité site web, numérique de base) ou bénéficier d'un accompagnement personnalisé en vidéoconférence sur les sujets spécifiques à votre organisation.

Déroulement

1
Demander une soumission (gratuit)

Remplissez le formulaire de soumission. Kaven analyse votre situation et vous remet une soumission détaillée sans engagement.

2
Rencontre d'accueil

Assistance pour la création et la connexion à l'espace de travail virtuel sécurisé. Remise du rapport et des recommandations — ou suivi du plan de match de la phase Bilan pour les clients existants. Identification des intervenants du dossier selon leurs compétences et mandats. Planification de l'horaire des formations et des rencontres.

3
Rencontre de suivi

Présentation des résultats des contrôles-qualité et feuille de route pour la mise en conformité des points à améliorer et à mettre en place.

Mise en conformité essentielle
À partir de 2 499 $
+ taxes applicables
  • ✓ 9 services à la carte
  • ✓ Services de l'Accompagnement Bilan inclus
  • ✓ Formation intégrale ou accompagnement personnalisé — à votre choix
  • ✓ Bureau de travail virtuel sécurisé
  • ✓ La rencontre de suivi
Demander une soumission — Gratuit

Je fais le bilan · Je vous envoie une proposition · Sans engagement

Mandat récurrent · 400 $/mois

Votre responsable PRP désigné —
sans embaucher.

La Loi 25 oblige toute organisation à désigner un responsable de la protection des renseignements personnels. Ce mandat remplit cette obligation — désignation officielle, disponibilité mensuelle, interventions à 150 $/h si requis.

Contrat annuel · Résiliation avec 30 jours de préavis · Québec seulement