Formation · Gouvernance PRP · 6 modules pratiques · Vidéoconférence
Conçue pour les dirigeants, RPRP et gestionnaires de PME québécoises
Formation Gouvernance PRP au Québec —
construire votre conformité Loi 25 étape par étape
Six modules pratiques pour mettre en place, document par document, la gouvernance PRP exigée par la Loi 25. Pas de théorie — des procédures concrètes, des modèles utilisables, et la logique pour tenir votre programme à jour.
Votre gouvernance est-elle prête?
Trois questions pour évaluer rapidement où vous en êtes.
Si vous avez répondu non à une ou plusieurs questions, l'Analyse gouvernance PRP identifie précisément où combler les lacunes.
Obtenir mon Analyse gouvernance PRP →La réalité pour une PME québécoise
Aujourd'hui, la majorité des PME au Québec :
- n'ont pas de gouvernance PRP structurée — juste des fragments ;
- ont des documents incomplets ou inutilisables en cas de plainte ;
- ne sauraient pas répondre à une demande de la CAI dans les délais attendus.
Le risque n'est pas théorique. Il est déjà présent dans la plupart des organisations — jusqu'au jour où une plainte arrive.
Une formation pratique — pas un cours théorique
La Formation Initiation PRP aux employés vous apprend à reconnaître les concepts de la Loi 25. Cette formation Gouvernance PRP vous apprend à construire la conformité, document par document, procédure par procédure.
Chaque module couvre un livrable concret exigé par la Loi 25 : comment le rédiger, quelles sections inclure, comment le publier, comment le maintenir à jour. Les six modules sont alignés sur les 9 dimensions évaluées par l'Analyse gouvernance PRP — vous sortez de la formation préparé à l'analyse.
Pour aller plus loin : une fois la conformité Loi 25 structurée, le guide Normes internationales (gouvernance) situe votre démarche par rapport à ISO 27001/27701, à la LPRPDE fédérale et aux régimes internationaux (RGPD, CCPA).
Aperçu pédagogique des six modules
Chaque module renvoie vers un guide pratique (comment construire) et une page sur les exigences légales applicables.
Module 1 · Mandat RPRP
Comment désigner un RPRP et lui donner les moyens d'agir?
Ce que vous apprenez :rédiger une lettre de mandat RPRP claire, définir responsabilités / temps / autorité / accès, publier les coordonnées de façon conforme.
Module 2 · Politique de confidentialité
Comment rédiger une politique de confidentialité conforme à la Loi 25?
Ce que vous apprenez :structurer les sections obligatoires, rédiger dans un langage clair, publier de façon accessible, définir un rythme de révision.
Module 3 · Registres
Comment tenir les registres obligatoires (traitements et incidents)?
Ce que vous apprenez :structure minimale des deux registres, colonnes obligatoires, rythme de tenue, responsabilités, comment démontrer la diligence.
Module 4 · Conservation
Combien de temps conserver les données et comment les détruire?
Ce que vous apprenez :définir des durées justifiées par catégorie, construire une politique de conservation, mettre en place la destruction sécurisée, structurer la gestion des accès.
Module 5 · DPA sous-traitants
Sous-traitants et DPA — quand, pourquoi, comment démarrer?
Ce que vous apprenez :identifier les sous-traitants qui traitent des renseignements personnels, quand un DPA est requis, clauses minimales à inclure, bases d'une évaluation de transfert hors Québec.
Module 6 · EFVP
EFVP — quand, pourquoi, comment démarrer?
Ce que vous apprenez :reconnaître les situations qui exigent une EFVP, comprendre l'objectif d'une EFVP, identifier les étapes de base, savoir quand faire appel à un expert.
Dans la majorité des PME québécoises…
Un RPRP est parfois nommé sur papier — mais sans mandat formel, sans temps dédié, et sans autorité réelle pour agir.
La politique de confidentialité existe, mais elle a été copiée d'un modèle générique — finalités vagues, durées absentes, droits non expliqués.
Aucun registre des traitements ni des incidents n'existe — et personne ne sait par où commencer pour les construire.
Résultat : des documents partiels, une conformité apparente, et une fragilité réelle en cas d'incident ou d'enquête.
Avant / Après la formation
La transformation mentale que vous vivez en construisant votre gouvernance.
❌ Avant
- Obligations Loi 25 floues
- Documents incomplets ou copiés
- Décisions improvisées dans les zones grises
- Aucune structure claire pour répondre à la CAI
- RPRP désigné sur papier sans moyens
✅ Après
- Structure claire et documentée
- Documents utilisables immédiatement
- Décisions justifiables et traçables
- Gouvernance compréhensible par un tiers (CAI, auditeur, client)
- RPRP opérationnel avec mandat, temps et autorité
Cette formation est pour vous si…
Quatre indicateurs d'adéquation.
- Vous êtes dirigeant, gestionnaire ou RPRP désigné d'une PME québécoise.
- Votre organisation a commencé sa conformité Loi 25 sans structure claire — fragments de documents, pratiques informelles.
- Vous avez des documents partiels (politique copiée, registre inexistant, mandat RPRP verbal) et vous savez qu'ils ne tiendraient pas en cas d'enquête.
- Vous ne savez plus par où continuer — la loi vous paraît vaste et vous voulez une méthode de mise en place étape par étape.
La formation en pratique
Format
Vidéoconférence
Durée
1 heure
Public cible
Dirigeants, RPRP désignés, gestionnaires
Niveau
Intermédiaire — prérequis : Initiation PRP aux employés
Tarif
250 $ + taxes
Pour une équipe de 8 personnes : moins de 32 $ par personne
Mettre en contexte
Une heure de formation peut éviter des semaines de reconstitution.
Ce que vous construisez après cette formation :
- Un mandat RPRP formalisé et publié
- Une politique de confidentialité complète et accessible
- Deux registres opérationnels (traitements + incidents)
- Une politique de conservation et destruction documentée
- Une démarche claire pour encadrer vos sous-traitants
- Une méthode proportionnée pour réaliser vos EFVP
Pourquoi structurer votre gouvernance maintenant
Les obligations sont en vigueur. Toutes les mesures de la Loi 25 sont applicables depuis septembre 2024 — l'absence de gouvernance structurée est un risque immédiat, pas théorique.
La documentation est la preuve de diligence. En cas d'incident ou d'enquête de la CAI, c'est la présence et la qualité des documents qui fait la différence — pas les intentions.
Construire coûte moins que corriger. Mettre en place une gouvernance claire d'emblée évite les mises à niveau urgentes après incident.
Vos partenaires commerciaux l'attendent. Donneurs d'ouvrage et clients d'affaires demandent de plus en plus une gouvernance PRP documentée avant de signer.
Pourquoi cette formation est différente
Formation gouvernance classique
- Présente les concepts de la loi
- Reste au niveau théorique
- Expose les obligations sans les traduire
- Laisse le RPRP seul face à la rédaction
Cette formation
- Procédures pas-à-pas pour chaque document
- Templates minimaux adaptables à une PME
- Erreurs pratiques à éviter dans la construction
- Alignée sur les 9 dimensions de l'Analyse gouvernance PRP
Après la formation, vous sortez avec des documents construits et une compréhension opérationnelle — pas avec une liste d'obligations à traduire.
Pourquoi structurer coûte moins que corriger
Le coût de la conformité n'est pas dans la formation — il est dans son absence.
- Corriger après un incident coûte plus cher que prévenir — notifications, mobilisation interne, communications clients, mise à niveau d'urgence.
- Structurer dès maintenant évite les urgences — la conformité construite progressivement s'intègre dans les opérations, elle ne les bloque pas.
- Une gouvernance claire réduit le temps de gestion — chaque décision future prend moins de temps parce que la référence existe.
Le coût n'est pas la formation — c'est l'absence de structure qui se paie en temps, en stress, et en exposition juridique.
⚖️ Avis important — statut de la formation
Cette formation a pour but de guider les organisations dans la mise en place des meilleures pratiques en protection des renseignements personnels. Elle est fournie à titre informatif et pédagogique et ne constitue en aucun cas un conseil juridique ni un avis juridique formel. Pour les situations particulières — secteur réglementé, incident en cours, litige —, consultez un avocat spécialisé.
Prêt à construire votre gouvernance PRP?
Un échange de 20 minutes suffit pour définir le parcours adapté à votre PME — modules choisis, format des sessions, équipes à former.
Vous cherchez à confier le rôle de RPRP à un consultant externe?
Découvrir le mandat RPRP externe →
Kaven Chamberland — Consultant en protection des renseignements personnels, Loi 25 Québec
En résumé — Gouvernance PRP pour PME
- La Loi 25 impose plusieurs livrables : politiques, registres, EFVP, ententes
- Chaque livrable doit être construit, publié et maintenu — pas seulement rédigé
- La formation couvre la construction concrète de chaque élément
- Alignement direct avec les 9 dimensions de l'Analyse gouvernance PRP
Formation Gouvernance PRP — réponse rapide
- Modules : 6 modules pratiques
- Durée : 1 heure totale
- Public : Dirigeants, RPRP, gestionnaires
- Prérequis : Initiation PRP ou équivalent
- Format : Vidéoconférence modulaire
- Responsable : Kaven Chamberland, consultant Loi 25 Québec
Autres formations disponibles
Chaque formation couvre un aspect distinct de la conformité Loi 25.
Initiation PRP aux employés
Les sept concepts fondamentaux de la Loi 25 expliqués aux équipes — reconnaître un RP, comprendre les principes, savoir réagir.
Site web et conformité Loi 25
Politique de confidentialité, cookies, formulaires, hébergement hors Québec et outils tiers — ce que votre site doit respecter.
Numérique de base et protection des données
Inventaire des outils, gestion des accès, cybersécurité de base, IA responsable et évaluation des sous-traitants numériques.
Introduction aux principes ISO 27001
SMSI, relation avec la Loi 25, domaines de contrôle clés et chemin réaliste vers la certification pour une PME québécoise.
Questions fréquentes — Gouvernance PRP
Pour qui est cette formation ?
Pour les dirigeants, RPRP désignés et gestionnaires d'une PME québécoise qui doivent mettre en place la gouvernance Loi 25.
Quelle différence avec l'Initiation PRP ?
L'Initiation cible tous les employés (concepts de base). Gouvernance PRP cible les responsables qui doivent produire les documents et processus exigés par la Loi 25.
Quel est le prix ?
Le guide web est gratuit en accès libre. La formation animée en vidéoconférence est à 250 $. Le présentiel est sur devis.